HotelOnLine program do obsługi  hotelu

HotelOnLine to rozwiązanie wspomagające zarządzanie obiektami hotelowymi. Szeroka funkcjonalność znajduje zastosowanie w hotelach, pensjonatach, ośrodkach wypoczynkowych czy zajazdach. System zapewnia wszechstronną obsługę Klienta, sprawną politykę sprzedaży i budowanie trwałych relacji lojalnościowych z gośćmi. HotelOnLine współpracuje z programem gastronomicznym 4Rest.

Możliwości i funkcje HotelOnLine:

·          praca na bazie danych SQL - Firebird SQL

·          grafik rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi

·          grafik rezerwacji i meldunków dla rodzajów pokoi

·          obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych

·          łatwa i przejrzysta obsługa

·          książka meldunkowa pozwalająca na pełną obsługę gości hotelowych (zmiana pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów itp)

·          rejestracja sprzedaży dodatkowej np. z restauracji dla gości hotelowych

·          rejestracja telefonów i sporządzanie zestawień wykonanych telefonów dla gości hotelowych

·          możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości

·          możliwość korzystania z cenników w dowolnych walutach

·          dowolna ilość cenników związanych np z klientem

·          rozliczanie gości indywidualnych, grup

·          rozliczenia z biurami podróży (wystawianie faktur rozliczających wiele rezerwacji)

·          wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży w tym korekty faktur

·          możliwość rejestrowania dodatkowych informacji o klienci np daty ostatniego kontaktu (mini-CRM)

·          grafik sprzątania pokoi

·          automatyczne sporządzanie raportu KT-1

·          zestawienia obłożenia hotelu

·          możliwość blokowania wynajęcia pokoju na czas np remontu pokoi

·          wystawianie faktur zaliczkowych do rezerwacji i pełna kontrola ich rozliczania

·          współpraca z dowolną centralą telefoniczną, którą można podłączyć do komputera

·          tworzenie i modyfikowanie dowolnych raportów w programie (projektant raportów jest częścią programu)

·          definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników

·          rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników

·          duża ilość parametrów pozwalająca na dopasowanie programu do hotelu, automatycznego łączenia pozycji rachunku według stawek VAT i fakturowania "usług gastronomicznych", faktury korekty

·          tworzenie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych

·          współpraca z programem gastronomicznym 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji dla gości hotelowych jak również centralnego rozliczania magazynów (kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym)

·          możliwość generowania danych do systemu księgowego.

Podana cena jest ceną detaliczną, podstawowego stanowiska na którym zainstalowana jest baza danych.
Szczegółowy opis programu i cennik znajduje się w zakładce "Pliki do pobrania".