HotelOnLine program do obsługi hotelu
HotelOnLine to rozwiązanie wspomagające zarządzanie obiektami hotelowymi. Szeroka funkcjonalność znajduje zastosowanie w hotelach, pensjonatach, ośrodkach wypoczynkowych czy zajazdach. System zapewnia wszechstronną obsługę Klienta, sprawną politykę sprzedaży i budowanie trwałych relacji lojalnościowych z gośćmi. HotelOnLine współpracuje z programem gastronomicznym 4Rest.
Możliwości i funkcje HotelOnLine:
· praca na bazie danych SQL - Firebird SQL
· grafik rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi
· grafik rezerwacji i meldunków dla rodzajów pokoi
· obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych
· łatwa i przejrzysta obsługa
· książka meldunkowa pozwalająca na pełną obsługę gości hotelowych (zmiana pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów itp)
· rejestracja sprzedaży dodatkowej np. z restauracji dla gości hotelowych
· rejestracja telefonów i sporządzanie zestawień wykonanych telefonów dla gości hotelowych
· możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości
· możliwość korzystania z cenników w dowolnych walutach
· dowolna ilość cenników związanych np z klientem
· rozliczanie gości indywidualnych, grup
· rozliczenia z biurami podróży (wystawianie faktur rozliczających wiele rezerwacji)
· wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży w tym korekty faktur
· możliwość rejestrowania dodatkowych informacji o klienci np daty ostatniego kontaktu (mini-CRM)
· grafik sprzątania pokoi
· automatyczne sporządzanie raportu KT-1
· zestawienia obłożenia hotelu
· możliwość blokowania wynajęcia pokoju na czas np remontu pokoi
· wystawianie faktur zaliczkowych do rezerwacji i pełna kontrola ich rozliczania
· współpraca z dowolną centralą telefoniczną, którą można podłączyć do komputera
· tworzenie i modyfikowanie dowolnych raportów w programie (projektant raportów jest częścią programu)
· definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników
· rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników
· duża ilość parametrów pozwalająca na dopasowanie programu do hotelu, automatycznego łączenia pozycji rachunku według stawek VAT i fakturowania "usług gastronomicznych", faktury korekty
· tworzenie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych
· współpraca z programem gastronomicznym 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji dla gości hotelowych jak również centralnego rozliczania magazynów (kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym)
· możliwość generowania danych do systemu księgowego.
Podana cena jest ceną detaliczną, podstawowego stanowiska na którym zainstalowana jest baza danych.
Szczegółowy opis programu i cennik znajduje się w zakładce "Pliki do pobrania".